КЕЙС 4: Как предотвратили финансовую катастрофу на 10 миллионов рублей

"Дела идут хорошо, объекты сдаем, прибыль показываем"

Руководитель строительной компании был уверен в успехе. Портфель заказов полный, объекты строятся, отчеты показывают стабильную прибыль.

"Хочу заказать аудит для инвесторов," — объяснил он причину обращения. Планировал привлечь дополнительное финансирование для расширения.

Мы взялись за проверку, ожидая рутинную работу. Но уже через два дня поняли: у компании серьезные проблемы.

Когда цифры начали рассыпаться

Первое, что насторожило — странные расхождения в отчетах. Маржинальность по объектам прыгала от 15% до 35% без видимых причин.

Начали проверять расчеты по каждому проекту. И тут началось самое интересное.

Объект А: В расчетах заложена стоимость материалов по ценам полугодовой давности
Объект Б: Не учтены расходы на подключение коммуникаций
Объект В: Неправильно рассчитаны сроки строительства и соответственно — зарплатный фонд

"Это же мелочи, на общую картину не влияют!"

Именно так отреагировал собственник, когда мы начали показывать ошибки. Классическая реакция — "лес за деревьями не видите".

Пришлось объяснять на простом примере:

— Ошибка в 3% по объекту стоимостью 50 миллионов — это 1,5 миллиона рублей. Мелочь?

Когда пересчитали все проекты с учетом реальных затрат, картина кардинально изменилась:

По старым расчетам: средняя маржинальность 22%
По реальным затратам: средняя маржинальность 8,5%

Разница в 13,5% — это огромные деньги в строительстве.

План платежей, который шокировал собственника

Мы построили финансовую модель на текущий год с учетом:

Реальной себестоимости объектов
Графика поступлений от заказчиков
Необходимых операционных расходов
Налоговых и зарплатных обязательств

Результат: в октябре ожидался кассовый разрыв в 10,2 миллиона рублей .

То есть компания, которая считала себя прибыльной, через 4 месяца могла остаться без денег на завершение проектов.

"Как такое возможно? Мы же работаем уже 8 лет!"

Паника была понятна. Никто не ожидал, что успешная компания может оказаться на грани банкротства из-за ошибок в расчетах.

Мы объяснили механизм:

Заниженная себестоимость → завышенная прибыль в планах
Завышенная прибыль → неправильное планирование денежных потоков
Неправильное планирование → кассовые разрывы в критический момент

Экстренный план спасения

Шаг 1: Пересмотр ценообразования

Увеличили стоимость недостроенных объектов на 12–15%
Объяснили заказчикам ситуацию с ростом цен на материалы
80% заказчиков согласились на доплату

Шаг 2: Оптимизация процессов

Пересмотрели графики строительства
Оптимизировали закупки материалов
Сократили непроизводственные расходы на 25%

Шаг 3: Антикризисное финансирование

Договорились с банком о краткосрочном кредите
Привлекли предоплаты по новым проектам
Растянули платежи поставщикам

Результат через 6 месяцев

Финансовые показатели:

Кассовые разрывы предотвращены
Создан резерв ликвидности в 3,5 млн рублей
Реальная рентабельность стабилизировалась на уровне 12%

Системные изменения:

Внедрена система пооперационного учета затрат
Создана финансовая модель для каждого объекта
Налажен еженедельный контроль денежных потоков

Что изменилось в подходе к бизнесу

"Раньше я думал, что контракт подписал — значит, прибыль получил. Теперь понимаю: прибыль можно считать только после сдачи объекта и получения всех денег."

Мораль истории

В строительстве ошибка в расчетах — это не просто неточность отчета. Это потенциальная катастрофа, которая может похоронить многолетний бизнес за несколько месяцев.

2025-05-14 16:00