"Дела идут хорошо, объекты сдаем, прибыль показываем"
Руководитель строительной компании был уверен в успехе. Портфель заказов полный, объекты строятся, отчеты показывают стабильную прибыль.
"Хочу заказать аудит для инвесторов," — объяснил он причину обращения. Планировал привлечь дополнительное финансирование для расширения.
Мы взялись за проверку, ожидая рутинную работу. Но уже через два дня поняли: у компании серьезные проблемы.
Когда цифры начали рассыпаться
Первое, что насторожило — странные расхождения в отчетах. Маржинальность по объектам прыгала от 15% до 35% без видимых причин.
Начали проверять расчеты по каждому проекту. И тут началось самое интересное.
- Объект А: В расчетах заложена стоимость материалов по ценам полугодовой давности
- Объект Б: Не учтены расходы на подключение коммуникаций
- Объект В: Неправильно рассчитаны сроки строительства и соответственно — зарплатный фонд
"Это же мелочи, на общую картину не влияют!"
Именно так отреагировал собственник, когда мы начали показывать ошибки. Классическая реакция — "лес за деревьями не видите".
Пришлось объяснять на простом примере:
— Ошибка в 3% по объекту стоимостью 50 миллионов — это 1,5 миллиона рублей. Мелочь?
Когда пересчитали все проекты с учетом реальных затрат, картина кардинально изменилась:
- По старым расчетам: средняя маржинальность 22%
- По реальным затратам: средняя маржинальность 8,5%
Разница в 13,5% — это огромные деньги в строительстве.
План платежей, который шокировал собственника
Мы построили финансовую модель на текущий год с учетом:
- Реальной себестоимости объектов
- Графика поступлений от заказчиков
- Необходимых операционных расходов
- Налоговых и зарплатных обязательств
Результат: в октябре ожидался кассовый разрыв в 10,2 миллиона рублей .
То есть компания, которая считала себя прибыльной, через 4 месяца могла остаться без денег на завершение проектов.
"Как такое возможно? Мы же работаем уже 8 лет!"
Паника была понятна. Никто не ожидал, что успешная компания может оказаться на грани банкротства из-за ошибок в расчетах.
Мы объяснили механизм:
- Заниженная себестоимость → завышенная прибыль в планах
- Завышенная прибыль → неправильное планирование денежных потоков
- Неправильное планирование → кассовые разрывы в критический момент
Экстренный план спасения
Шаг 1: Пересмотр ценообразования
- Увеличили стоимость недостроенных объектов на 12–15%
- Объяснили заказчикам ситуацию с ростом цен на материалы
- 80% заказчиков согласились на доплату
Шаг 2: Оптимизация процессов
- Пересмотрели графики строительства
- Оптимизировали закупки материалов
- Сократили непроизводственные расходы на 25%
Шаг 3: Антикризисное финансирование
- Договорились с банком о краткосрочном кредите
- Привлекли предоплаты по новым проектам
- Растянули платежи поставщикам
Результат через 6 месяцев
Финансовые показатели:
- Кассовые разрывы предотвращены
- Создан резерв ликвидности в 3,5 млн рублей
- Реальная рентабельность стабилизировалась на уровне 12%
Системные изменения:
- Внедрена система пооперационного учета затрат
- Создана финансовая модель для каждого объекта
- Налажен еженедельный контроль денежных потоков
Что изменилось в подходе к бизнесу
"Раньше я думал, что контракт подписал — значит, прибыль получил. Теперь понимаю: прибыль можно считать только после сдачи объекта и получения всех денег."
Мораль истории
В строительстве ошибка в расчетах — это не просто неточность отчета. Это потенциальная катастрофа, которая может похоронить многолетний бизнес за несколько месяцев.
